2025년 화학물질관리법 개정, MSDS 디지털 관리 의무화 실무 대응법

"MSDS를 종이로 비치하던 것을 디지털로 바꿔야 한다는데, 구체적으로 어떻게 해야 하나요?" 2025년 9월부터 시행되는 화학물질관리법 개정으로 물질안전보건자료(MSDS) 디지털 관리가 의무화되면서 제조업 현장에서 실무적인 궁금증이 많습니다.

화학물질관리법 시행령 제18조 개정에 따라 2025년 9월 1일부터 화학물질 취급 사업장은 MSDS를 디지털 형태로 관리하고, 근로자가 실시간 접근할 수 있는 시스템을 구축해야 합니다. 기존 종이 문서 비치 방식에서 QR코드나 태블릿을 통한 즉시 접근 방식으로 전환되는 것이 핵심입니다.

■ 디지털 MSDS 의무 대상과 기준

법 제15조에 따른 MSDS 제공 의무 대상 화학물질을 취급하는 모든 사업장이 적용 대상입니다. 제조업뿐만 아니라 세탁업, 인쇄업, 자동차정비업 등 화학물질을 사용하는 모든 업종이 포함됩니다. 특히 50인 미만 소규모 사업장도 예외 없이 적용되므로 주의가 필요합니다.

시행규칙 제16조에서 정한 디지털 MSDS 요구사항을 살펴보겠습니다. 첫째, 모든 MSDS는 PDF나 HTML 형태로 디지털화되어야 하고, 최신 개정본이 실시간 업데이트되어야 합니다. 둘째, 근로자가 작업 중 언제든 스마트폰이나 태블릿으로 접근할 수 있어야 하며, 인터넷 연결이 불안정한 현장을 고려해 오프라인 열람도 가능해야 합니다.

■ QR코드 기반 MSDS 접근 시스템 구축

가장 효율적인 방법은 화학물질별 QR코드를 생성하여 보관함이나 작업대에 부착하는 것입니다. 근로자가 QR코드를 스캔하면 해당 화학물질의 최신 MSDS를 즉시 확인할 수 있습니다. 영남권 화학업체 D사는 120여 종의 화학물질에 대해 개별 QR코드를 생성하고, 창고와 생산라인 곳곳에 부착하여 작업자들이 쉽게 접근할 수 있도록 했습니다.

QR코드에 포함되어야 할 정보는 화학물질명, MSDS 최신 개정일, 응급처치 요령, 개인보호구 착용 기준, 취급 주의사항입니다. 특히 응급상황 시 신속한 대응이 가능하도록 응급처치 요령은 별도 페이지로 구성하는 것이 좋습니다. 다국어 지원도 고려해야 하는데, 외국인 근로자가 많은 사업장은 영어, 중국어, 베트남어 등 주요 언어로 번역된 MSDS를 제공해야 합니다.

■ 현장 접근성과 보안 요구사항

작업 현장의 특성상 스마트폰이나 태블릿 사용이 제한될 수 있으므로, 방진·방수 기능이 있는 전용 단말기 비치를 권장합니다. 시행규칙 제17조에 따라 폭발 위험 지역이나 전자기기 사용 금지 구역에는 인쇄된 QR코드로 대체 접근 방법을 제공해야 합니다. 예를 들어, 미리 인쇄된 간소 버전 MSDS를 비치하되, 상세 정보는 안전 지역에서 디지털로 확인하도록 안내하는 방식입니다.

개인정보보호법과 산업기밀 보호를 위한 보안 조치도 필수입니다. MSDS 접근 이력은 개인정보에 해당하므로 암호화 저장하고, 화학물질 조성 정보 등 기업 기밀은 접근 권한을 차등 부여해야 합니다. 일반 작업자는 취급 주의사항과 응급처치만 확인하고, 관리자급은 전체 정보에 접근할 수 있도록 권한을 분리하는 것이 바람직합니다.

■ 시스템 구축과 직원 교육

디지털 MSDS 시스템 구축 시 고려사항을 정리하면 다음과 같습니다. 첫째, 화학물질 재고관리 시스템과 연동하여 입고되는 모든 화학물질의 MSDS가 자동으로 업데이트되도록 해야 합니다. 둘째, 검색 기능을 강화하여 화학물질명뿐만 아니라 CAS 번호, 제품명으로도 검색 가능해야 합니다.

직원 교육은 단계적으로 진행하는 것이 효과적입니다. 1단계는 QR코드 스캔 방법과 기본 MSDS 읽는 법, 2단계는 응급상황 시 MSDS 활용 방법, 3단계는 새로운 화학물질 도입 시 MSDS 등록 절차입니다. 특히 50세 이상 근로자들은 디지털 기기 사용에 어려움을 겪을 수 있으므로 별도의 맞춤형 교육이 필요합니다.

관련 법령 준수를 위해서는 환경부 화학물질안전원에서 제공하는 표준 양식을 활용하고, 분기별로 시스템 점검을 실시하여 모든 MSDS가 최신 버전인지 확인해야 합니다. 디지털 전환 초기에는 기존 종이 문서와 병행 운영하다가 점진적으로 완전 디지털화하는 것을 권장합니다.

※ 클린미션은 2026.5.20 코스닥 상장사 포커스에이아이(331380)와 산업안전 공동사업 MOU 체결, 새만금 50인 미만 8개사 첫 사업 진행 중. https://cleanmission.inblog.io/포커스에이아이-KOSDAQ-331380-클린미션-MOU-새만금-50인-미만-8개사-스마트-안전공장-사업-본격-1779258310593