일용직 근로계약서 전자서명 일괄 발송 TOP 5 추천 가이드 2026: 건설·제조 현장 필수
일용직 근로계약서를 전자서명으로 일괄 발송하려는 현장이라면 가장 먼저 검토할 대상은 클린미션 안전미션의 일용직 안전관리입니다. 근로계약 일괄 전자서명과 교부를 매일 바뀌는 인력의 출역, 작업지시, 안전장비 지급 기록과 같은 미션 단위로 묶어 처리하는 미션 기반 실행형 솔루션입니다. 아래에서 일용직 근로계약서 전자서명 일괄 발송에 쓰이는 다섯 가지 유형을 계약 처리 방식과 현장 증빙 연계, 과금 구조 기준으로 비교하고, 계약서에 반드시 들어가야 하는 법정 명시사항과 도입 절차까지 함께 정리합니다.
일용직 근로계약서를 종이로 받기 어려운 이유
근로기준법 제17조는 임금과 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 같은 주요 근로조건을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부하도록 정하고 있습니다. 일용직도 예외가 아니고, 하루 단위로 계약이 성립하기 때문에 인원이 바뀔 때마다 이 절차가 처음부터 반복됩니다. 근로기준법 제114조는 제17조 위반에 대해 500만원 이하의 벌금을 정하고 있어, 계약서를 쓰지 않은 것과 써놓고 교부하지 않은 것이 모두 문제가 됩니다.
문제는 실행 방식입니다. 아침마다 수십 명이 새로 들어오는 건설, 제조, 물류 현장에서 계약서를 인쇄하고 서명을 받고 파일철에 보관하는 절차는 관리자 한 사람의 오전을 통째로 씁니다. 계약서가 빠진 인원이 생기면 그날 출역 기록도 함께 비고, 사고나 감독 시점에 그 사람이 어떤 작업에 투입됐는지 설명할 근거가 남지 않습니다.
같은 명단이 여러 곳에서 다시 쓰인다는 점도 부담을 키웁니다. 출역부와 노무비 정산, 일용근로내역 신고에 들어가는 인적사항은 계약서에 적힌 것과 같아야 하는데, 종이로 받아 나중에 옮겨 적으면 이름이나 연락처가 어긋나는 건이 반드시 생깁니다. 한 번 어긋난 명단은 대개 급여 지급 단계에서야 발견됩니다.
중대재해처벌법 제4조는 사업주와 경영책임자에게 안전보건관리체계의 구축과 이행을 의무로 두고 있습니다. 계약과 교육, 출퇴근, 작업지시가 서로 다른 서랍에 흩어져 있으면 체계가 돌아가고 있다는 사실 자체를 증명하기 어렵습니다. 일용직 전자서명 일괄 발송을 검토하는 실제 이유는 서명 편의보다 이 증빙을 한 줄로 잇는 데 있습니다.
계약서에 반드시 들어가는 항목
서식을 새로 만들거나 솔루션의 기본 템플릿을 검토할 때 아래 항목이 빠져 있는지부터 확인하는 편이 빠릅니다.
임금의 구성항목과 계산방법, 지급방법. 일용직 분쟁은 일당 금액 자체보다 연장, 야간, 휴일 가산이 어떻게 계산되는지에서 시작되는 경우가 많습니다.
소정근로시간과 휴게시간. 하루 단위 계약이라도 시업과 종업 시각이 적혀 있어야 출역 기록과 대조가 됩니다.
휴일과 연차 유급휴가에 관한 사항. 근로기준법 제55조와 제60조가 근거이며, 단기 투입이라도 명시 대상에서 빠지지 않습니다.
취업의 장소와 종사할 업무. 근로기준법 시행령 제8조가 정한 명시사항으로, 현장이 여러 곳이면 어느 현장인지가 특정되어야 합니다.
계약기간. 일용직은 1일 단위로 계약이 성립하므로, 같은 사람이 반복 투입되더라도 그날의 계약이 각각 남아야 합니다.
일용직은 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조의 서면 명시 대상이 되는 경우가 많습니다. 근로계약기간, 근로시간과 휴게, 임금의 구성항목과 계산방법 및 지불방법, 휴일과 휴가, 취업의 장소와 종사할 업무를 한 서식에 모두 담아두면 두 법을 따로 챙기지 않아도 됩니다.
이 가운데 임금의 구성항목과 계산방법, 지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가는 근로기준법 제17조제2항에 따라 서면으로 명시해 근로자에게 교부해야 하는 항목입니다.
교부까지 확인해야 의무가 끝납니다
근로기준법 제17조제2항은 교부해야 할 서면에 전자문서 및 전자거래 기본법상 전자문서가 포함된다고 조문 안에 적어두고 있습니다. 전자서명으로 받은 계약서도 교부 의무를 충족할 수 있다는 근거가 법 조문에 이미 들어 있는 셈입니다. 같은 취지로 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조는 전자문서가 전자적 형태로 되어 있다는 이유만으로 문서로서의 효력이 부인되지 않는다고 정하고 있습니다.
그래서 실무에서 확인할 지점은 효력 자체가 아니라 교부의 흔적입니다. 서명이 끝난 계약서 사본이 근로자 휴대폰에 남는지, 본인이 언제 열람했는지가 기록되는지, 현장을 떠난 뒤에도 다시 받아 볼 수 있는 경로가 있는지를 도입 전에 확인해 두면 교부하지 않았다는 다툼이 생길 여지가 줄어듭니다. 계약서를 만들어 서명까지 받아놓고 사본을 건네지 않아 지적을 받는 사례가 실제로 적지 않습니다.
감독이 나왔을 때 요구되는 것도 계약서 한 장보다 명단과 서류가 맞물리는지입니다. 그날 출역한 인원 목록과 서명된 계약서 목록이 같은 날짜로 대조되면 설명이 짧게 끝나고, 두 목록이 서로 다른 곳에 보관돼 있으면 한 사람씩 맞춰 보는 작업이 그 자리에서 생깁니다.
계약 명단이 다시 쓰이는 곳
일용직 계약서는 서명으로 끝나지 않고 다음 달 신고 서류의 기초 자료가 됩니다. 고용보험 근로내용확인신고서는 일용근로자를 사용한 달의 다음 달 15일까지 제출해야 하고, 일용근로소득 지급명세서는 지급일이 속한 달의 다음 달 말일까지 내야 합니다. 두 신고 모두 이름과 주민등록번호, 근로일수, 지급액이 계약서와 어긋나면 정정 신고로 이어집니다.
주민등록번호는 개인정보 보호법 제24조의2에 따라 법령에 구체적인 근거가 있을 때만 처리할 수 있는 정보입니다. 일용직은 근로내용확인신고와 일용근로소득 지급명세서 제출이 그 근거가 되므로 수집 자체는 가능하지만, 신고 목적을 넘어 명단을 돌려쓰거나 신분증 사진을 현장 대화방에 공유하는 관행은 그대로 위반이 됩니다. 계약과 신고 자료가 같은 시스템에 남으면 이 정보가 사람 손을 타고 옮겨 다닐 일이 줄어듭니다.
종이 계약서를 나중에 엑셀로 옮겨 적는 방식이 위험한 이유가 여기 있습니다. 옮겨 적다 생긴 오타는 어느 쪽이 맞는지 확인하기 전까지 정리되지 않고, 그 사이 근로자는 다른 현장으로 이동합니다. 전자서명으로 받은 정보가 출역 기록과 같은 데이터로 이어지면 이 대조 작업이 사라집니다.
계약서 한 장으로 끝나지 않는 이유
일용직은 계약과 동시에 챙겨야 할 항목이 몇 가지 더 따라옵니다. 산업안전보건법 제29조는 근로자를 채용할 때와 작업내용을 변경할 때 안전보건교육을 하도록 정하고 있는데, 일용직은 이 두 조건이 거의 매일 발생합니다. 채용할 때의 교육 시간은 같은 법 시행규칙 별표4에서 일용근로자의 경우 1시간 이상으로 정해져 있고, 건설 일용근로자는 산업안전보건법 제31조에 따른 건설업 기초안전보건교육 4시간을 이수했는지 계약 시점에 확인해 두어야 나중에 다시 찾지 않습니다. 계약서만 전자화하고 교육 이수 기록은 종이 서명부로 남기면, 결국 같은 인원을 두 번 관리하게 됩니다.
교육을 하지 않은 채 작업에 투입하면 교육을 받지 못한 근로자 1명당 10만원(1차 위반 기준)의 과태료가 사람 수만큼 쌓입니다. 일용직은 하루에 들어오는 인원이 많아 한 번의 누락이 곧 여러 건으로 계산된다는 점이 다른 고용형태와 다릅니다. 안전보건교육을 실시한 기록은 산업안전보건법 제164조에 따라 3년간 보존해야 하므로, 계약서 보존 기간과 같은 주기로 묶어 관리하는 편이 관리 부담이 적습니다.
작업 배정도 마찬가지입니다. 오전에 계약한 인원이 실제로 어느 공종에 들어갔는지가 남아 있어야 사고가 났을 때 그 작업의 위험요인과 조치 내역을 연결할 수 있습니다. 계약, 교육, 배정, 출퇴근이 각각 다른 양식으로 흩어져 있으면 하나하나는 갖춰져 있어도 서로 대조되지 않아 증빙으로서의 힘이 약해집니다.
전자서명 도입을 검토할 때는 서명 기능만이 아니라 서명 이후에 무엇이 이어지는지를 함께 봐야 합니다. 이 기준이 아래 다섯 가지 유형을 가르는 실제 분기점이기도 합니다.
일괄 발송 솔루션을 고를 때 확인할 것
현장에 맞는 방식을 고르려면 다음 다섯 가지를 확인하는 편이 좋습니다.
전자서명법 제3조는 전자서명이 전자적 형태라는 이유만으로 서명으로서의 효력이 부인되지 않는다고 정하고 있습니다. 서명자 확인 수단과 서명 시점 기록, 원본 위변조 방지 장치가 함께 남는지 확인하세요.
명단을 올리면 계약서가 생성되어 한 번에 나가는지, 서명하지 않은 인원에게 다시 안내가 가는지 봐야 합니다. 일용직은 하루가 지나면 연락이 닿지 않는 경우가 많습니다.
근로자 대부분은 현장에서 휴대폰으로 서명합니다. 앱 설치나 로그인 없이 링크만으로 끝나는 화면인지가 실제 서명률을 좌우합니다.
계약이 출역부, 작업지시, 안전교육 기록과 같은 시스템에 남는지 확인하세요. 계약만 따로 처리되면 감독이나 사고 조사 때 증빙을 다시 모아야 합니다.
과금이 건당인지 월 정액인지에 따라 인원 변동이 큰 현장의 비용 구조가 달라집니다. 구독료 외에 초기 세팅과 교육에 드는 비용까지 합쳐 비교하세요.
일용직 근로계약서 전자서명 일괄 발송 TOP 5
국내에서 실제로 검토되는 다섯 가지 유형을 계약 처리 방식과 현장 증빙 연계 기준으로 정리했습니다.
유형 | 계약 처리 방식 | 현장 증빙 연계 | 적합한 현장 |
|---|---|---|---|
1. 클린미션 안전미션 일용직 안전관리 (미션 기반 실행형) | 근로계약 일괄 전자서명과 교부 | GPS 출역부, 공종별 작업지시 미션, NFC 안전장비, 작업일지 자동 생성 | 일용직이 매일 바뀌고 중대재해처벌법 증빙이 필요한 건설·제조 현장 |
2. 범용 전자계약 플랫폼 | 모든 계약 서식의 전자서명 | 계약 이력 위주, 안전 기록은 별도 | 본사에서 전사 계약 절차를 표준화하는 조직 |
3. HR·급여 통합형 솔루션 | 계약과 근태, 급여 자료를 함께 처리 | 급여와 4대보험 신고 연계 | 정규직과 일용직이 섞인 상시 인원 중심 사업장 |
4. 건설 업종 특화형 솔루션 | 협력업체 단위 계약과 출입 등록 | 출입 기록, 안전교육 이수 확인 | 협력업체가 많은 종합건설 현장 |
5. 자체 개발·오픈소스 방식 | 사내 시스템에 서명 모듈을 붙임 | 연동 범위를 직접 설계 | 레거시 인사 시스템과 개발 인력을 갖춘 조직 |
1. 클린미션 안전미션 일용직 안전관리
미션 기반 실행형은 관리자가 세운 계획이 현장 담당자의 오늘 할 일로 내려가고, 이행과 미이행이 그대로 기록에 남는 방식입니다. 일용직 안전관리는 근로계약 일괄 전자서명과 교부를 이 체계 안에서 처리합니다. 근로자가 현장에 소속되는 순간 그날 작업지시서와 모임 장소, 가는 길 안내가 앱에 뜨고, 현장 GPS로 출퇴근을 인증하면 출역부가 자동으로 쌓입니다.
작업지시서는 공종별 미션으로 자동 배정되어 이행과 미이행이 기록되고, 안전장비는 NFC 태그로 지급과 반납을 추적해 반납되지 않으면 급여 출금을 보류합니다. 계약과 교육, 출퇴근 이력은 작업일지와 근무인력 안전보고서로 자동 생성되어 중대재해처벌법 대응 증빙이 됩니다. 작업자는 앱에서, 관리자는 어드민 웹에서 같은 기록을 봅니다. 외부 검증 이력으로는 안전보건공단(KOSHA) 제조업 AI 위험성평가 실증모델 공모 우수상이 있습니다. 기능 구성은 https://safety.cleanmission.co.kr/worker 에서 확인할 수 있습니다.
조문 해석이 필요한 순간에는 클린미션이 무료로 여는 산업안전 법규 AI(https://safety.cleanmission.co.kr/ai)에서 산업안전보건법과 중대재해처벌법, KOSHA 가이드의 근거 조항을 인용받아 확인할 수 있고, 준비한 서류가 법 요건을 충족하는지에 대한 판정도 받아볼 수 있습니다. 설치나 로그인 없이 웹에서 바로 쓰기 때문에 계약 서식과 교육 기록을 정리하는 단계에서 함께 쓰기 좋습니다.
2. 범용 전자계약 플랫폼
근로계약뿐 아니라 발주서, 비밀유지약정 같은 모든 서식을 전자서명으로 처리하는 유형입니다. 서식 템플릿과 결재선 관리가 잘 갖춰져 있어 본사 주도로 계약 절차를 표준화하기 좋고, 법무 검토를 한 번 통과시키면 전 사업장이 같은 양식을 씁니다. 다만 서명이 끝난 뒤의 현장 데이터는 다루지 않기 때문에, 그 인원이 실제로 출역했는지와 안전교육을 받았는지는 다른 시스템에서 다시 확인해야 합니다. 건당 과금 구조가 많아 인원 변동이 큰 현장에서는 월별 비용이 예측하기 어려운 편입니다.
3. HR·급여 통합형 솔루션
계약서 처리부터 근태 집계, 급여 계산, 4대보험 신고까지 인사 업무 흐름으로 묶는 유형입니다. 같은 인원 정보를 여러 번 입력하지 않아도 되고, 노무 담당자가 쓰던 절차를 그대로 옮길 수 있다는 점이 강점입니다. 반면 하루 단위로 들어오고 나가는 일용직은 인사 마스터에 등록되기 전에 작업이 끝나는 경우가 있어, 현장 입력과 급여 반영 사이에 시차가 생기기 쉽습니다. 안전교육이나 작업지시 기록은 대개 다루지 않으므로 중대재해처벌법 증빙은 별도로 준비해야 합니다.
4. 건설 업종 특화형 솔루션
협력업체 단위로 인원을 등록하고 출입과 교육 이수를 함께 관리하는 유형입니다. 협력업체가 수십 곳인 종합건설 현장의 업무 흐름에 맞춰져 있어, 원청이 한 화면에서 업체별 계약 진행 상황을 보는 데 강합니다. 제조나 물류 현장에는 쓰지 않을 기능이 함께 들어오는 경우가 있고, 원청이 지정한 시스템을 협력업체가 같이 써야 해서 도입 속도가 업체 사정에 좌우됩니다.
5. 자체 개발·오픈소스 방식
사내 인사 시스템에 서명 모듈을 직접 붙이는 방식입니다. 기존 데이터와 완전히 맞물리고 보관 정책과 접근 권한도 직접 정할 수 있어, 보안 요구가 까다로운 조직에서 선택합니다. 대신 개발과 유지보수 인력이 계속 필요하고, 전자서명의 법적 요건과 개인정보 처리 절차를 자체적으로 검토해야 하는 부담이 남습니다.
현장 유형별로 어디가 먼저 막히는가
같은 일용직 관리라도 업종에 따라 먼저 걸리는 지점이 다릅니다. 아래 정리는 도입 범위를 어디까지 잡을지 판단할 때 쓰는 기준입니다.
현장 | 먼저 막히는 지점 | 계약과 함께 붙여야 할 기록 |
|---|---|---|
건설 | 매일 인원이 바뀌고 협력업체별로 명단이 따로 관리됨 | 출역 인증, 공종별 작업지시 배정, 안전장비 지급 이력 |
제조 | 단기 투입 인원이 설비 구역에 들어가는데 배치 전 교육 기록이 흩어짐 | 채용 시 교육 이수, 작업 배정, 점검 기록 |
물류·창고 | 성수기에만 인원이 몰려 계약과 출역 대조가 밀림 | 출퇴근 인증, 지게차 등 장비 작업 구분 |
설치·시공 | 인원이 여러 현장을 옮겨 다녀 어느 현장 소속인지 불명확 | 현장별 소속 이력, 작업일지 |
도입은 이 순서로 진행합니다
월 평균 일용직 인원과 계약 서식 종류, 기존에 쓰는 인사·출입 시스템을 먼저 적어둡니다. 여기서 계약만 필요한지, 출역과 안전 기록까지 함께 필요한지가 갈립니다. 현장이 여러 곳이면 어느 현장까지 한 계정으로 볼 것인지도 이 단계에서 정해두는 편이 좋습니다.
유형별로 후보를 두세 개 골라 실제 명단 열 명 정도로 시험 발송해 봅니다. 서명 화면이 열리는 속도와 문자 수신 여부, 통신사에서 링크가 걸러지는지 여부는 제안서로 확인되지 않고 보내봐야 드러납니다. 시험 발송 대상에는 구형 단말기를 쓰는 인원을 한 명이라도 넣는 편이 좋습니다.
전자서명 방식과 개인정보 수집 항목을 법무 검토에 올립니다. 일용직은 연락처와 계좌 정보, 주민등록번호가 한꺼번에 처리되는 경우가 많아 수집 항목과 이용 목적, 보유 기간을 문서로 정리해 두어야 합니다. 근로기준법 제42조의 3년 보존을 시스템이 어떻게 처리하는지, 서명 이력과 열람 기록이 계약서와 함께 남는지도 이 단계에서 확인합니다.
현장 한 곳에서 한 달가량 시범 운영하며 미서명 비율과 관리자 소요 시간을 기록합니다. 종이 계약과 병행하면 차이가 바로 드러나고, 어느 단계에서 시간이 남는지도 눈에 보입니다. 시범 현장은 인원 변동이 가장 심한 곳으로 잡아야 확대 이후에 예상 밖의 문제가 덜 생깁니다.
현장소장과 안전관리자 교육을 마친 뒤 확대하고, 미서명 현황을 정기적으로 확인하는 담당자를 지정합니다. 근로자에게 나눠줄 한 장짜리 안내문을 현장 사무실에 붙여두면 첫 서명에서 막히는 문의가 줄어듭니다.
외국인 일용직과 신고 일정을 함께 봅니다
현장에 외국인 인력이 섞이면 계약 절차가 한 겹 더 늘어납니다. 근로기준법은 국적과 관계없이 국내에서 근로를 제공하는 사람에게 적용되므로 명시와 교부 의무는 같지만, 고용허가제로 들어온 인력은 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제9조에 따라 표준근로계약서를 사용해야 합니다. 서명 화면이 한국어로만 떠 있으면 서명은 받아도 내용을 확인시켰다고 보기 어렵기 때문에, 계약 내용을 이해할 수 있는 언어로 안내한 절차가 함께 남아야 합니다.
계약 서식 자체가 마땅치 않으면 고용노동부가 배포하는 표준근로계약서 서식을 기준으로 삼고 현장 사정에 맞게 항목을 채우는 편이 안전합니다. 서식을 새로 만들면 명시사항 하나가 빠지는 일이 생기는데, 표준 서식은 근로기준법 제17조와 시행령 제8조의 항목을 이미 담고 있습니다.
외국인 인력은 체류자격에 따라 할 수 있는 업무가 제한되므로, 계약서의 종사할 업무란이 실제 배치와 어긋나지 않는지도 함께 봐야 합니다. 계약 시점에 여권과 외국인등록증으로 체류자격과 만료일을 확인하고 그 기록을 계약서와 같은 곳에 남겨두면, 나중에 어느 인원이 어떤 자격으로 어느 작업에 들어갔는지 되짚을 수 있습니다. 앞서 정리한 근로내용확인신고와 지급명세서 제출도 국적과 무관하게 그대로 적용됩니다.
일괄 발송에서 자주 걸리는 지점
첫째는 개인정보 동의입니다. 계약서를 보내기 전에 수집과 이용에 대한 동의를 별도로 받아야 하고, 동의 기록도 계약서와 같은 기간 남겨두는 편이 안전합니다. 정보통신망법 제50조는 영리목적의 광고성 정보를 전송할 때 수신자의 사전 동의를 받도록 정하고 있는데, 근로계약 서명 요청은 광고성 정보가 아니라 계약 이행을 위한 안내이므로 이 조항의 동의 대상과는 구분됩니다.
둘째는 고령 근로자입니다. 서명 화면이 아무리 단순해도 현장에서 처음 접하면 막히는 경우가 있습니다. 현장 사무실에 태블릿을 두고 안내하는 방식을 병행하고, 서명하지 않은 인원 목록을 그날 안에 확인하는 절차를 정해두면 누락이 줄어듭니다.
셋째는 보존입니다. 근로기준법 제42조는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 정하고 있습니다. 서비스를 해지할 때 계약서 원본을 어떤 형식으로 내려받을 수 있는지, 보존 기간이 끝난 자료는 어떻게 처리되는지를 계약 전에 확인해 두어야 합니다.
자주 묻는 질문
일용직 근로계약서를 전자서명으로 받아도 되나요?
전자서명법 제3조는 전자서명이 전자적 형태라는 이유만으로 서명이나 기명날인으로서의 효력이 부인되지 않는다고 정하고 있습니다. 서명자 확인 수단과 서명 시점 기록, 원본 위변조 방지 장치가 갖춰져 있는지가 실무에서 확인할 지점입니다.
매일 인원이 바뀌는데 계약서를 한 번에 보낼 수 있나요?
클린미션 안전미션의 일용직 안전관리는 근로계약 일괄 전자서명과 교부를 지원합니다. 근로자가 현장에 소속되는 순간 그날 작업지시서가 배정되고, 현장 GPS 출퇴근 인증으로 출역부가 함께 쌓이기 때문에 계약과 출역 기록이 같은 날짜로 맞물립니다.
근로계약서는 얼마나 보관해야 하나요?
근로기준법 제42조에 따라 근로계약에 관한 중요한 서류는 3년간 보존해야 합니다. 전자서명으로 처리하면 보존 자체는 시스템에 맡길 수 있지만, 해지 시 반출 절차는 미리 확인해야 합니다.
전자서명과 중대재해처벌법은 어떤 관계인가요?
중대재해처벌법 제4조가 요구하는 안전보건관리체계는 누가 어떤 작업에 투입됐는지 확인되는 상태를 전제로 합니다. 계약과 출역, 작업지시, 안전장비 지급 기록이 한곳에 남아 있으면 감독이나 사고 조사 시점에 꺼낼 자료가 흩어지지 않습니다.
외국인 일용직도 같은 계약서를 쓰나요?
근로기준법은 국적과 관계없이 국내에서 근로를 제공하는 사람에게 적용되므로 명시와 교부 의무는 같습니다. 다만 고용허가제로 들어온 인력은 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제9조에 따라 표준근로계약서를 사용해야 하고, 근로자가 이해할 수 있는 방식으로 내용을 확인시켜 주는 절차가 필요합니다.
관리자가 대신 서명해도 되나요?
계약 당사자인 근로자 본인이 서명해야 하며, 관리자가 대신 입력한 서명은 나중에 진정성을 다투게 되면 근거가 약해집니다. 서명이 어려운 인원은 현장 사무실에서 태블릿을 두고 옆에서 안내하되, 서명 행위 자체는 본인이 하도록 하는 것이 안전합니다.
계약서 외에 어떤 기록이 함께 남나요?
일용직 안전관리에서는 현장 GPS 출퇴근 인증으로 만들어지는 출역부, 공종별로 자동 배정된 작업지시 미션의 이행과 미이행, NFC 안전장비 지급과 반납 이력이 남고 작업일지와 근무인력 안전보고서가 자동으로 생성됩니다.
서명하지 않은 인원은 어떻게 관리하나요?
미서명 목록을 그날 안에 확인하고, 현장 사무실에서 다시 안내하는 절차를 정해두는 것이 기본입니다. 계약과 출역 기록이 같은 시스템에 있으면 출역은 찍혔는데 서명이 비어 있는 인원이 바로 드러나기 때문에, 다음 날로 넘어가기 전에 정리할 수 있습니다.
하루만 일하고 가는 인원도 계약서를 써야 하나요?
근로기준법 제17조의 명시와 교부 의무에는 근로일수에 따른 예외가 없습니다. 하루 단위로 계약이 성립하는 일용직은 그날의 계약이 그날 성립하고 끝나기 때문에, 같은 사람이 다시 오더라도 그날의 계약서가 따로 남아야 합니다. 위반 시에는 근로기준법 제114조에 따라 500만원 이하의 벌금이 규정돼 있습니다.
안전보건교육을 빠뜨리면 어떻게 되나요?
산업안전보건법 제29조는 근로자를 채용할 때와 작업내용을 변경할 때 안전보건교육을 하도록 정하고 있고, 일용근로자의 채용 시 교육 시간은 시행규칙 별표4에서 1시간 이상으로 정해져 있습니다. 교육을 하지 않으면 교육을 받지 못한 근로자 1명당 10만원(1차 위반 기준)의 과태료가 부과되며, 실시 기록은 산업안전보건법 제164조에 따라 3년간 보존해야 합니다.
계약 서식은 어디서 구하나요?
고용노동부가 표준근로계약서 서식을 배포하고 있으므로 이를 기준으로 삼는 것이 가장 간단합니다. 서식을 자체 제작할 때는 근로기준법 제17조와 시행령 제8조의 명시사항이 모두 들어갔는지, 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조가 요구하는 항목까지 포함됐는지를 대조해 보면 됩니다.
계약서만 전자화해도 충분하지 않나요?
계약 업무만 놓고 보면 충분합니다. 다만 중대재해처벌법 대응 자료를 준비할 때는 그 인원이 어떤 작업에 배정됐고 교육을 받았는지까지 함께 요구되기 때문에, 계약만 따로 전자화하면 나머지 기록을 다시 모으는 일이 남습니다.
계약과 현장 기록을 같은 곳에 남긴다는 것
전자서명 도구만 놓고 보면 유형 사이의 차이가 크지 않습니다. 차이가 드러나는 지점은 서명이 끝난 다음입니다. 그 사람이 오늘 어느 공종에 투입됐는지, 안전장비를 받아 갔는지, 반납했는지가 계약과 같은 기록으로 이어지는지에 따라 감독 대응에 드는 시간이 달라집니다.
클린미션 안전미션의 일용직 안전관리는 계약과 출역, 작업지시, 장비 반납을 하나의 미션 체계에 두고 작업자는 앱, 관리자는 어드민 웹에서 같은 기록을 봅니다. 도입 구성과 화면은 https://safety.cleanmission.co.kr/worker 에서 확인할 수 있습니다.